DE DATABASE
Om je veel werk te besparen, gebruiken we een bestaande database.
Die moet je wel aanvullen met de gegevens van de intekenstrookjes.

  1. Open Microsoft Access
  2. Klik op Bestand, nieuwe database
  3. opent zich een venster “nieuw”
  4. Dubbelklik op lege database
  5. opent zich een venster “nieuwe database”
  6. Kies achter opslaan in voor station H: (jouw inlognaam staat vooraan)
  7. Vul achter bestandsnaam in : doedag Terra 625
  8. Klik dan op de knop Maken
  9. Open het bestand leden op schijf I: in de map Afsluiting
  10. Druk in de objectenlijst naar de knop tabellen
  11. Rechtsklik op de tabel leden
  12. Kies in het snelmenu voor kopiëren
  13. Ga naar je nieuwe database doedag Terra 625
  14. Druk in de objectenlijst op de knop tabellen
  15. Rechtsklik in het witte gedeelte en kies plakken
  16. Vul de naam in (leden),
  17. Klik op OK
  18. Ga terug naar leden, formulieren
  19. Kopieer op dezelfde manier het formulier leden naar doedag Terra 625, formulieren
Nu moet je een nieuwe tabel aan de database toevoegen met de naam : Deelnemers.
  1. Ga naar Tabellen
  2. Rechtsklik op de tabel Leden en kies kopiëren
  3. Rechtsklik in het witte gedeelte en kies plakken
  4. Vul als naam in: deelnemers, druk op OK
  5. Open de tabel deelnemers
  6. Druk op beeld, ontwerpweergave
  7. Verwijder de volgende rijen:
  8. Geboortedatum
  9. sinds
  10. Telefoonnummer
  11. Jaarcontributie
  12. betaald
  13. Opmerkingen
  14. Voeg de volgende rijen toe onder elkaar
  15. 1
  16. 2
  17. 3
  18. Ingedeeld bij
  19. betalen (druk op tab, kies Valuta)
  20. betaald (druk op tab, kies Valuta)
  21. Kies achter Te betalen en Reeds betaald voor gegevenstype Valuta.
  22. Sluit de tabel en sla hem op.
De records aanvullen.
Vul de tabel Deelnemers aan met de volgende gegevens.
Kopieer deze kolommen uit het bestand “Aanvullingen” op schijf I: in de map afsluiting.
Id Keuze 1 Keuze 2 Keuze 3 Ingedeeld bij Te betalen Reeds betaald
1 fietsen bowlen duinexcursie fietsen € 4,00 € 1,00
2 kanovaren squashen sportschieten kanovaren € 4,00 € 1,00
3 viswedstrijd duinexcursie badminton viswedstrijd € 1,50 € 1,00
4 duinexcursie fietsen biljarten duinexcursie € 6,50 € 1,00
5 badminton fitness kanovaren badminton € 1,50 € 1,00
6 biljarten viswedstrijd fitness biljarten € 5,00 € 1,00
7 kanovaren sportschieten badminton kanovaren € 4,00 € 1,00
8 fitness biljarten fietsen fitness € 2,00 € 1,00
9 fietsen kanovaren sportschieten fietsen € 4,00 € 1,00
10 fietsen fitness squashen fietsen € 4,00 € 1,00
11 squashen fitness duinexcursie squashen € 3,00 € 1,00
12 sportschieten kanovaren biljarten sportschieten € 5,00 € 1,00
13 viswedstrijd fietsen fitness viswedstrijd € 1,50 € 1,00
14 squashen kanovaren fitness squashen € 3,00 € 1,00
15 badminton duinexcursie kanovaren badminton € 1,50 € 1,00
16 biljarten viswedstrijd fietsen biljarten € 5,00 € 1,00
17 fitness squashen sportschieten fitness € 2,00 € 1,00
18 duinexcursie badminton kanovaren duinexcursie € 6,50 € 1,00
19 kanovaren kanovaren squashen kanovaren € 4,00 € 1,00
20 fietsen biljarten squashen fietsen € 4,00 € 1,00
21 viswedstrijd fitness duinexcursie viswedstrijd € 1,50 € 1,00
22 kanovaren sportschieten squashen kanovaren € 4,00 € 1,00
23 biljarten duinexcursie viswedstrijd biljarten € 5,00 € 1,00
24 kanovaren badminton fietsen kanovaren € 4,00 € 1,00
25 kanovaren sportschieten duinexcursie kanovaren € 4,00 € 1,00
26 badminton kanovaren squashen badminton € 1,50 € 1,00
27 squashen biljarten fietsen squashen € 3,00 € 1,00
28 fitness kanovaren fietsen fitness € 2,00 € 1,00
29 fietsen duinexcursie badminton fietsen € 4,00 € 1,00
30 duinexcursie fitness sportschieten duinexcursie € 6,50 € 1,00
31 biljarten biljarten fietsen biljarten € 5,00 € 1,00
32 duinexcursie biljarten squashen duinexcursie € 6,50 € 1,00
33 badminton fietsen squashen badminton € 1,50 € 1,00
34 sportschieten viswedstrijd fitness sportschieten € 5,00 € 1,00
35 squashen duinexcursie biljarten squashen € 3,00 € 1,00
36 biljarten biljarten duinexcursie biljarten € 5,00 € 1,00
37 viswedstrijd fietsen biljarten viswedstrijd € 1,50 € 1,00
38 sportschieten fitness badminton sportschieten € 5,00 € 1,00
39 fitness viswedstrijd duinexcursie fitness € 2,00 € 1,00
40 duinexcursie sportschieten biljarten duinexcursie € 6,50 € 1,00
41 biljarten duinexcursie viswedstrijd biljarten € 5,00 € 1,00
42 sportschieten duinexcursie squashen sportschieten € 5,00 € 1,00
43 viswedstrijd fietsen biljarten viswedstrijd € 1,50 € 1,00
44 duinexcursie fitness sportschieten duinexcursie € 6,50 € 1,00

Je moet nu van alle onderdelen er twee uitkiezen om verder mee te werken. Kanovaren mag je niet kiezen, dit onderdeel wordt in deze handleiding gebruikt om het maken van een rekenblad toe te lichten.
Als je bijvoorbeeld de duinexcursie en fietsen hebt gekozen, ga je van allebei een lijst met deelnemers maken.
  1. Ga in de objectenlijst naar Query's
  2. Kies ervoor de query te maken met de wizard
  3. opent zich een venster Wizard Selectiequery
  4. Kies de tabel Deelnemers
  5. Dubbelklik op Achternaam en dubbelklik daarna op voornaam
  6. Dubbelklik op ingedeeld bij
  7. Klik dan op de knop volgende
  8. Vul de naam in van je gekozen activiteit (duinexcursie)
  9. Klik op voltooien
  10. Klik op het kruisje om het venster te sluiten
  11. Klik op de knop ontwerpen
  12. Vul op de kruising van de kolom ingedeeld bij en de rij Criteria in je gekozen activiteit (duinexcursie)
  13. Sluit het venster met het kruisje, opslaan? JA!
  14. Druk dan op de knop openen
  15. Ziedaar de lijst van je deelnemers.
  16. Druk de lijst af
  17. Herhaal alles voor een tweede activiteit
DE BEGROTING
  1. Met de gegevens uit de rapporten en de onderstaande informatie ga je een begroting maken voor jou activiteiten met behulp van het programma Excel.
  2. Maak voor elke activiteit een begroting met de spreadsheet.
  3. Maak dus twee begrotingen.
  4. De benodigde gegevens moet je halen uit de gegevenslijst, de rapporten (aantal deelnemers) of in sommige gevallen (Kostenposten) zelf verzinnen.
  5. Om te beginnen ga je oefenen met de begroting voor kanovaren.
  6. Hieronder vind je een voorbeeld van een raamwerk voor de begroting van dit onderdeel.
  7. Waar (formule) staat, moet jij de juiste formule invoeren, bijvoorbeeld =a3*b3.
  8. Als de begroting voor het kanovaren is gelukt, maak je de begrotingen voor je eigen activiteiten.
BEGROTING KANOVAREN

Inkomsten   Uitgaven
             
Prijs Aantal deelnemers Bedrag   Kostenpost Prijs Bedrag
12,50 10 (formule)   Kanohuur 9,50 (formule)
        Instructeur   100,00
        Kaart 10,00
Subsidie   150,00   Onvoorzien   150,00
             
Totaal IN   (formule)   Totaal UIT   (formule)
             
Eindsaldo (formule)